Traducción de Gestión Documental para Empresas

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Traducción de Gestión Documental

Este proceso, realizado por profesionales multidisciplinares del ámbito documental, informático y de reprografía, mejora significativamente los procedimientos, asegurando que la información esté disponible de manera adecuada, reduciendo costos y garantizando su fiabilidad.

Esta disciplina está cada vez más especializada, empleando gestores documentales avanzados y profundizando en la digitalización de los procesos de gestión, revisión y aprobación de documentos.
Una gestión documental eficiente es crucial en todas las fases de un proyecto, desde el inicio hasta la construcción y puesta en marcha final. Los profesionales de la documentación, conocidos como document controllers intervienen en el desarrollo de todas las etapas, adaptando sus funciones según las necesidades de cada fase.

El conocimiento de herramientas, procesos documentales y formación continua son cualidades esenciales. La pandemia de COVID-19 ha acelerado el proceso de digitalización, revalorizando nuestra profesión y demostrando la necesidad de información accesible, adecuada y actualizada. Una buena gestión documental aporta valor a las empresas, mejorando su know-how y eficacia.

Asegurar la calidad de la documentación es una responsabilidad compartida del departamento de documentación. Conocer los estándares de calidad aplicables y contar con el apoyo de un departamento específico facilita esta tarea.

El conocimiento y la consulta de normas internacionales (ISO, KKS, etc.) permiten aportar valor a los proyectos y la empresa, ajustando la codificación de documentos a las normativas pertinentes, ya sean internas, del cliente o de la planta industrial. 

Tipos habituales de la documentación incluye:

  • Plan de negocio
  • Contrato de trabajo
  • Estatutos sociales
  • Acta constitutiva
  • Estados financieros
  • Contratos con proveedores
  • Pólizas de seguro
  • Plan de marketing 
  • Libros oficiales  de contabilidad
  • Cuentas anuales firmadas 
  • Contratos a largo plazo 
  • Copias de seguridad informática de registros contables
  • Memoria anual

¿Cómo trabajamos?

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1. Especialización

Todos nuestros traductores son abogados en ejercicio y expertos traductores nativos en el idioma de destino.

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Designamos al abogado/traductor especializado acorde a la rama del derecho de la documentación.

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Algunos de nuestros clientes

¿Qué opinan nuestros clientes?

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Project Manager
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Project Manager
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Shay Harper
Project Manager

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